Вижте дали документите зад всяка операция са свързани и последователни.
Одитор AI проследява връзките между договори, поръчки, доставки, фактури и плащания, за да открива липсващи документи, разминавания и операции, които изискват проверка.
От общия сигнал преминавате до конкретния документ и виждате къде по веригата липсва информация или има несъответствие.
01Основни ползи
Свързани документи
Единна картина на документите, които стоят зад конкретна операция.
Липсващи връзки
Сигнали, когато очакван документ или връзка не е наличен в системата.
Несъответствия
Откриване на различия в стойности, дати, количества или други контролирани полета според реално внедрените проверки.
По-бърза проверка
Потребителят вижда конкретната документална верига, вместо да търси информация в отделни системи и папки.
02Механизъм
Една операция. Цялата документална следа.
Одитор AI показва документалната верига на една операция, за да разберете дали документите са налични, дали си съответстват и къде е възникнал сигналът. Показват се само типовете документи, които системата действително обработва и свързва.
- 1
Договор
- 2
Поръчка
- 3
Доставка/приемане
- 4
Фактура
- 5
Плащане
- 6
Счетоводно отразяване
03Обхват
Какво показва Одитор AI
- Модул
- Документален контрол
- Група
- Продукти
- Статус
- Скоро
Документална верига
Кои документи са свързани с конкретната операция.
Статус на документите
Наличен / Липсва / За проверка / Несъответствие – според реалния workflow.
Стойност
Сравнение на стойностите между свързани документи, когато е приложимо.
Дати
Проверка на последователността и съответствието на датите, ако е внедрена.
Контрагент
Съответствие на данните за клиента/доставчика между документите.
Количество/артикули
Сравнение само когато системата разполага с необходимите структурирани данни.
Плащане
Връзка между фактура и плащане, ако банковите/платежните данни са интегрирани.
Счетоводно отразяване
Връзка към счетоводния запис, когато такава интеграция е налична.
04Логика на контрола
Къде е прекъсната веригата?
Вместо общо предупреждение, Одитор AI показва на кое място в документалната верига е открит проблемът. Сигналът е основание за проверка, а не окончателно заключение за нарушение.
- Има фактура, но липсва свързана поръчка.
- Стойността във фактурата не съвпада със стойността в поръчката.
- Има доставка, но липсва очакван документ за приемане.
- Фактурата е налична, но няма свързано плащане в наличните данни.
- Контрагентът или друг ключов атрибут се различава между свързаните записи.
05Ключово послание
Не просто архив от документи. Контрол върху връзките между тях.
06Следваща стъпка
Проследете документалната следа зад всяка операция.
Вижте кои документи са свързани, къде има разминаване и какво изисква допълнителна проверка.