Свържете банковите движения с фактурите зад тях.
Одитор AI съпоставя наличните банкови движения с фактури и счетоводни записи, за да виждате кои плащания са разпознати, кои остават несъпоставени и къде е необходима проверка.
Получавате по-ясна картина на входящите и изходящите плащания, отворените позиции и разминаванията между банка, фактури и счетоводство.
01Основни ползи
Автоматично съпоставяне
Свързване на банково движение с фактура или операция според наличните данни и внедрената логика.
Несъпоставени плащания
Бързо откриване на движения, за които не е намерена надеждна връзка.
Платено / неплатено
По-ясен статус на фактурите и отворените позиции.
Контрол на разминаванията
Сигнали при разлика в стойност, референция, контрагент или друг проверяван атрибут.
02Механизъм
От банковото движение до конкретната фактура
Одитор AI показва не просто банков списък, а връзката между движение, фактура, контрагент и счетоводен запис – от разпознаването на движението до неговото счетоводно отразяване.
- 1
Банково движение
- 2
Разпознаване
- 3
Съпоставяне с фактура
- 4
Проверка на стойност/контрагент
- 5
Статус
- 6
Счетоводно отразяване
03Обхват
Какво показва Одитор AI
- Модул
- Банки и плащания
- Група
- Продукти
- Статус
- Скоро
Входящи плащания
Постъпления за избрания период и техният статус на съпоставяне.
Изходящи плащания
Плащания към доставчици и връзката им с фактури/операции.
Съпоставени движения
Брой и/или стойност на движенията, за които е установена връзка.
Несъпоставени движения
Банкови движения, които изискват допълнителен преглед.
Частични плащания
Разпознаване и обработка на частично плащане, когато продуктът реално го поддържа.
Надплащане/разлика
Сигнал при разлика между платена и фактурирана стойност, ако тази проверка е внедрена.
Отворени фактури
Фактури без установено пълно плащане според наличните данни.
Банкови сметки
Филтър/агрегация по сметка само при реална интеграция с повече от една сметка.
04За управителя
Какво остава несъпоставено?
Списъкът с движения, които системата не може надеждно да свърже, е една от най-силните управленски функции. Вместо да скрива несигурността, Одитор AI ясно показва, че е необходим човешки преглед.
- Постъпление без намерена фактура.
- Плащане със стойност, различна от очакваната по фактура.
- Едно плащане, което вероятно покрива няколко фактури.
- Частично плащане по фактура.
- Банково движение с неясна или недостатъчна референция.
05Ключово послание
От банковото движение до фактурата – ясна връзка и контрол върху всяко плащане.
06Следваща стъпка
Вижте кое плащане стои зад всяка фактура.
Съпоставяйте банковите движения с фактурите, откривайте несъпоставените позиции и насочвайте вниманието към случаите, които изискват проверка.