Втори контролен слой върху счетоводните данни.
Одитор AI проверява счетоводните данни за несъответствия, дублирания и необичайни операции, за да насочва вниманието към записите, които изискват допълнителна проверка.
Работете със съществуващия си счетоводен процес, като добавите автоматизиран контрол и по-ясна видимост върху потенциалните грешки и отклонения.
01Основни ползи
Автоматизирани проверки
Контролни правила и анализ върху счетоводните записи според реално внедрената логика.
Несъответствия
Насочване към записи и операции, при които данните не съвпадат или изискват проверка.
Дублирани записи
Откриване на потенциални дублирания, когато функцията е активна.
Приоритет за проверка
Вместо ръчно преглеждане на всичко, екипът вижда кои записи заслужават внимание.
02Механизъм
Не заменя счетоводството. Добавя втори контрол.
Одитор AI не е счетоводна програма. Неговата роля е да работи върху наличните счетоводни данни и да добавя допълнителна проверка, която помага на счетоводителя, финансовия екип и управителя да откриват потенциални проблеми по-рано.
- 1
Счетоводни данни
- 2
Автоматизирана проверка
- 3
Отклонение/несъответствие
- 4
Сигнал
- 5
Човешка проверка
03Обхват
Какво показва Одитор AI
- Модул
- Счетоводен контрол
- Група
- Продукти
- Статус
- Скоро
Контрол на записи
Проверки върху счетоводни операции според наличните правила и данни.
Потенциални дублирания
Фактури или записи със сходни ключови параметри, когато тази проверка е внедрена.
Несъответстващи стойности
Разлики или липсващи връзки, които изискват проверка.
Необичайни операции
Операции, различаващи се от обичайните модели, само ако AI/аналитичната логика е активна.
Документални връзки
Свързване и проверка между документи/операции само в обхвата на реално наличните интеграции.
История на сигналите
Статус на проверката и проследимост, ако audit trail функционалността е внедрена.
04Логика на контрола
От хиляди записи към няколко проверки
Основната стойност е намаляването на ръчния контрол. Вместо да проверявате всеки запис, системата насочва към ограничен набор от потенциални отклонения.
- 12 480 операции
- 37 отклонения
- 8 с висок приоритет
- Отвори детайл
- Потвърди / маркирай за проверка
05За управителя
Примерни контролни сигнали
- Възможна дублирана фактура – съвпадение по доставчик, номер и стойност.
- Операция със стойност, значително различна от обичайния диапазон.
- Липсваща или непълна връзка между документ и счетоводен запис.
- Необичайна промяна в използвана счетоводна сметка или категория.
- Запис, който изисква допълнителна проверка по зададено контролно правило.
06Ключово послание
Не проверявайте всичко ръчно. Насочете контрола там, където данните показват отклонение.
07Следваща стъпка
Добавете втори контрол върху счетоводните данни.
Насочете вниманието на екипа към записите и операциите, които заслужават допълнителна проверка.