Открийте разликите, преди да се превърнат в проблем.
Одитор AI сравнява данни между счетоводство, фактури, плащания, складови и други свързани системи и сигнализира при липси, разминавания и необичайни стойности.
Вижте какво не съвпада, откъде идва разликата и кои записи изискват проверка.
01Основни ползи
Сравнение между източници
Автоматично съпоставяне на данни от свързани системи.
Откриване на разлики
Сигнали при липсващи, дублирани или различаващи се записи.
Проследимост до документа
От сигнала директно към операцията, фактурата, плащането или записа.
Приоритет за проверка
Подреждане на несъответствията според значимост и необходимост от действие.
02Механизъм
Как работи
Одитор AI сравнява записи от свързаните източници, открива разликите, обяснява защо е възникнал сигналът, подрежда ги по приоритет и Ви води до конкретния запис или документ.
- 1
Сравнява
- 2
Открива
- 3
Обяснява
- 4
Приоритизира
- 5
Проследява
03Обхват
Типове несъответствия
- Модул
- Несъответствия
- Група
- Продукти
- Статус
- Предстояща функционалност
Фактура в счетоводството без съответстващ документ в друг свързан източник
Счетоводство ⇄ свързан източник
Различна стойност на фактура/операция между две системи
Система А ⇄ система Б
Плащане без намерена връзка към фактура
Банка ⇄ фактури
Фактура без съответстващо плащане, когато това е приложимо
Фактури ⇄ плащания
Разминаване между складово движение и счетоводен запис
Склад ⇄ счетоводство
Дублиран документ или операция
В рамките на един източник
Различни данни за контрагент между източници
Контрагенти ⇄ източници
Разлика между покупки/продажби и свързани отчетни данни
Покупки/продажби ⇄ отчетни данни
Липсващ документ към операция
Операция ⇄ документи
04За управителя
AI Асистент
AI обяснява защо е възникнал сигналът, показва свързаните записи и какво да проверите – винаги с връзка към данните зад несъответствието.
- Защо това е маркирано като несъответствие?
- Покажи ми всички свързани записи.
- Има ли подобни случаи този месец?
- Кои несъответствия са с най-голяма стойност?
- Кои сигнали все още не са проверени?
05Ключово послание
Одитор AI не показва само, че има разлика. Показва къде е, между кои данни е и какво трябва да проверите.
06Следваща стъпка
Вижте разликата там, където възниква.
Одитор AI свързва данните и Ви показва кои записи не съвпадат, каква е разликата и какво трябва да бъде проверено.